KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

Kaplan Kadın Sağlığı Kliniği

1. Amaç ve Kapsam

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği bizim için büyük önem taşımaktadır. Bu aydınlatma metni, Kaplan Kadın Sağlığı Kliniği (“Klinik”) olarak, siz danışanlarımızın kişisel verilerinin ne şekilde toplandığını, hangi amaçlarla işlendiğini, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceğini ve haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yolları

Kişisel verileriniz;

Klinik içi formlar ve sözlü beyanlarınız
Web sitesi iletişim formları ve WhatsApp görüşmeleri
Telefon, e-posta veya sosyal medya yoluyla yapılan başvurular
Randevu oluşturma ve danışmanlık süreçleri

kanalları aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanabilir.

3. Hangi Veriler İşlenmektedir?

Aşağıdaki kişisel verileriniz, KVKK kapsamında işlenebilmektedir:

Kimlik Bilgileri (Ad, soyad, doğum tarihi vb.)
İletişim Bilgileri (Telefon, e-posta, adres vb.)
Sağlık Verileri (Tıbbi geçmiş, muayene ve tedavi bilgileri)
Randevu ve işlem kayıtları
Ödeme ve faturalandırma bilgileri
Dijital formlar ve IP adresi gibi internet verileri

4. İşleme Amaçlarımız

Kişisel verileriniz;

Sağlık hizmetlerinin sunulması ve takibi
Randevu süreçlerinin yürütülmesi
Tıbbi kayıtların oluşturulması
Bilgilendirme ve hatırlatma hizmetleri
İletişim kurulması
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Hizmet kalitesinin artırılması
amaçlarıyla işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere;

Sağlık Bakanlığı ve diğer kamu kurumları
Yetkili mahkemeler ve resmi merciler
Hukuki ve mali danışmanlık aldığımız kişi ve kuruluşlar
Zorunlu teknik hizmet sağlayıcıları (yazılım, barındırma, veri yedekleme)
ile KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşılabilir.

6. Veri Güvenliği

Klinik olarak kişisel verilerinizin güvenliği için;

Veri güvenliği politikaları oluşturulmuş,
Elektronik sistemlerimiz şifreleme ve güvenlik duvarı ile korunmakta,
Çalışanlarımız KVKK konusunda bilgilendirilmiştir.
Verilerinizin gizliliği ve bütünlüğü için gerekli tüm teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi gereğince, aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içi veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme
İşlemenin kanuna aykırı olması sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini isteme

8. Başvuru Yöntemi

Haklarınızı kullanmak için bizimle yazılı olarak veya zbkaplan34@gmail.com adresine e-posta yoluyla iletişime geçebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.

Kaplan Kadın Sağlığı Kliniği
Adres: İstanbul
Tel: +90 536 724 88 29
E-posta: zbkaplan34@gmail.com